জার্মান ইউনিভার্সিটিগুলোতে ইন্টারন্যাশনাল স্টুডেন্টদের ভর্তি প্রক্রিয়া সহজ, নির্ভুল ও সহজলভ্য করার উদ্দেশ্যে জার্মানির ৪১ টি ইউনিভার্সিটি নিয়ে ২০০৩ সালে Uni-assist নামে একটা এ্যাসোসিয়েশন গড়ে তোলা হয় । এই এ্যাসোসিয়েশনের কাজ হচ্ছে ইউনিভার্সিটির রিকুয়ারমেন্টস অনুসারে ইন্টারন্যাশনাল স্টুডেন্টদের সব ডকুমেন্টস ইভালুয়েশন করা।যেসব ইউনিভার্সিটি Uni-assist এর মাধ্যমে প্রসেস করে তারা Uni-assist থেকে গ্রীনসিগন্যাল পাওয়ার পরই স্টুডেন্টদের এডমিশন লেটার ইস্যু করে । অথচ এটি সম্পর্কে স্বচ্ছ ধারনা না থাকায় আবদেনের এই প্রক্রিয়াটিই আমাদের কাছে সবচেয়ে কঠিন, জটিল ও ব্যায়বহুল মনে হয়। Uni-assist এ্যাসোসিয়েশনটি কোন প্রকার ফান্ডিং না পাওয়ায় ব্যায়বহুল বিষয়টি আসলেই সত্য। যাইহউক, Uni-assist এর মাধ্যমে আবেদন করতে নিচের ৫টি ধাপ অনুসরণ করুন।
GermanProbashe.com এ একজন লেখক শুধু তাঁর অভিজ্ঞতা বর্ণনা করে থাকেন।
তাই কোন কিছু করার আগে অবশ্যই অফিশিয়াল ওয়েবসাইট থেকে সাম্প্রতিকতম তথ্য দেখে, শুনে, বুঝে করুন। ধন্যবাদ।
ধাপ-১
প্রথমে https://www.uni-assist.de/online/?lang=en এই লিঙ্কে যান। তারপর বামদিকের রেজিস্ট্রেশন বাটনে ক্লিক করুন । এখানে আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করে নিন। আপনার ইউজার আইডি,পাসওয়ার্ড এবং Uni-assist নাম্বার (সবচেয়েগুরুত্বপূর্ণ) এমন জায়গায় লিখে রাখুন যেন হারিয়ে না যায়।
ধাপ-২
এখন লগ-ইন করে বামদিকের এপ্লিকেশন ট্যাবে ক্লিক করুন। দেখবেন এখানে প্রসেস গুলো সুন্দর ভাবে লিখা আছে। নিচের ক্রিয়েট এপ্লিকেশন বাটনে ক্লিক করলে একটা কোর্স সার্চের পেজ আসবে । এখানে পর্যায়ক্রমে আপনি সেমিস্টার, ইউনিভার্সিটি, এবং কোর্সের নাম দিয়ে সার্চ করবেন এবং আপনার কাংখিত সাবজেক্ট পেয়ে নিচের ক্রিয়েট এপ্লিকেশনে ক্লিক দিবেন।
ধাপ-৩
এবার শুরু হবে আসল কাজ। প্রথমেই পেজের উপরে এপ্লিকেশনের ধাপগুলো নিচের মত করে দেয়া থাকবে।
Edit applicationdata Generalquestions(0/0) Allocatefiles Print applicationform Submitonline
সবার নিচে Go to Next Step এ ক্লিক করে পরবর্তী পেজে চলে যান। এখানে আপনি কিছু জেনারেল প্রশ্নের উত্তর দিবেন। তিনটি স্টেপ আছে এখানে।
প্রথম স্টেপ এ কিছু ফিলাপ করার দরকার নেই যদি আপনি জার্মানিতে আগে কোন পড়াশুনা না করে থাকেন। দ্বিতীয় ও তৃতীয় স্টেপ এ আপনি একদম CV এর মত করে আপনি যা যা করেছেন সব লিখবেন। তবে কোন স্টাডি গ্যাপ রাখবেন না। গ্যাপ থাকলে ও গ্যাপ রাখবেন না। যেমন ধরুন আপনি ফাইনাল পরীক্ষা দেওয়ার ছয়মাস পর রেজাল্ট পেলেন। তাই বলে ওইখানে waiting period for result না লিখে বরং লিখুন Preparing for IELTS exam. অথবা লিখুন Studying preparatory course. । আবার ও বলছি কোন ভাবেই আপনি স্টাডি গ্যাপ রাখবেন না। সব ফিলাপ হয়ে গেলে পরবর্তী ধাপে চলে যান।
ধাপ-৪
এইধাপে, আপনি ইউনিভার্সিটির রিকুয়ারমেন্ট অনুসারে সব ডকুমেন্টের স্ক্যান কপি একে একে আপলোড করবেন। এখানে প্রতিটা ডকুমেন্টের আপনি নাম দিবেন। যেমন এইচ এস সি এর একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের স্ক্যান কপি আপলোড করে নাম দিলেন Academic Transcript of H.S.C । সব ডকুমেন্টস আপলোড হয়ে গেলে পরের ধাপে চলে যান।
ধাপ-৫
এই ধাপে আপনি আপনার এপ্লিকেশন ফর্মটি প্রিন্ট করে নিবেন। Print application বাটনে ক্লিক করলে একটা পিডিএফ ফাইল জেনারেট হবে যেটা আপনি সেভ করে রাখবেন। আমার এপ্লিকেশন ফর্মটা দিলাম নিচে। এটার সাথে মিলিয়ে নিতে পারেন। সব কিছু ভাল করে চেক করে নিন। তারপর সৃষ্টিকর্তার নাম নিয়ে সাবমিট বাটনে ক্লিক করে সেন্ড করে দিন । যদি সব ইনফরমেশন একেবারে ফিলাপ করতে না পারেন তবে সেভ করে নিন। পরবর্তীতে ও সেন্ড করতে পারবেন।
মনে রাখবেন আপনাকে এপ্লিকেশন অনলাইনে এবং অফলাইনে (হার্ড-কপি পাঠানো)দুই ভাবেই আবেদন করতে হবে। অনলাইনে সাবমিট করার পর আপনার এপ্লিকেশন ফর্মটা প্রিন্ট করে স্থান, তারিখ ও সিগনেচার করে সব ডকুমেন্টের (যেসব কপি আপনি আপলোড করেছেন) নোটারাইজড কপি একসাথে করে পাঠিয়ে দিন। ডকুমেন্ট পাঠানোর ক্ষেত্রে আমার কাছে ডি এইচ এল ই সবচেয়ে ভাল মনে হয়েছে। তবে অন্য কোন সার্ভিস দিয়েও পাঠাতে পারেন। তবে দ্রুত পাঠানোর বিষয়টা অবশ্যই মাথায় রাখবেন।
অনলাইনে আপনি এপ্লিকেশন করার পর আপনাকে ইমেইল করে টাকা পাঠানোর বিস্তারিত তথ্য দেওয়া হবে। সেটা ব্যাংকে নিয়ে গেলেই ওরা আপনাকে সব ব্যবস্থা করে দিবে। মনে রাখবেন টাকা পাঠানোর পরেই কেবল ওরা আপনার এপ্লিকেশন প্রসেস করা শুরু করবে। তাই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব টাকাটা পাঠিয়ে দিবেন। একটি এপ্লিকেশনের জন্য আপনাকে ৭৫ ইউরো এবং প্রতি বাড়তি একটি এপ্লিকেশনের জন্য বাড়তি ১৫ ইউরো পাঠাতে হবে। অর্থাৎ আপনি যদি দুটি এপ্লিকেশন করেন তবে আপনাকে ৭৫+১৫ ইউরো এবং তিনটি করলে ৭৫+১৫+১৫ ইউরো পাঠাতে হবে। এই টাকা পাঠানোর জন্য আমাকে ব্যাংকে স্টুডেন্ট ফাইল খুলতে হয়েছিল। ডাচ বাংলা ব্যাংকের ভার্চুয়াল কার্ড দিয়ে নাকি টাকা দেওয়া টা অনেক সহজ। তবে আমার যাচাই করে দেখা হয়নি। এই ক্ষেত্রে সম্প্রতি যারা টাকা পাঠিয়েছেন তাদের সাথে যোগাযোগ করলে ভাল হয়।
সবক্ষেত্রে শুধু একটা কথাই বলব, যা করবেন বোঝে শুনে করবেন । না জেনে কোন কিছু করবেন না। কনফিউশন থাকলে গ্রুপে অথবা এই পোস্টের নিচে প্রশ্ন করুন। আপনার কোন প্রশ্নের উত্তর গ্রুপে না পেলে Uni-assist কে সরাসরি প্রশ্ন করুন। ওদের কন্টাক্ট পেজে গিয়ে আপনার প্রশ্ন লিখে পাঠিয়ে দিন। ওরা উত্তর দিতে বাধ্য। তবে উত্তর দিতে মাঝে মাঝে একটু সময় নেয়।
আপনাদের সুবিধার জন্য নিচের লিঙ্কে আমার এপ্লিকেশন ফর্মটা দিলাম। এটা দেখে ধারনা নিতে পারেন কিভাবে ফিলাপ করবেন।
https://drive.google.com/file/d/0B9Ir2bPqLuM6LXhWd0JqaHRuYmM/view?usp=sharing
ইচ্ছা থাকা সত্ত্বেও সময়ের অভাবে সবগুলো ধাপ বিস্তারিত লিখতে পারিনি। তাই এই বিষয়ে কোন প্রশ্ন থাকলে কোন সংকোচ রাখবেন না। সাধ্যমত উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। শুভ কামনা রইল ।
বিঃদ্রঃ- ডক এর লিঙ্ক কাজ না করলে অথবা বুঝতে সমস্যা হলে নিচের লিঙ্ক থেকে পুরো ডকটি নামিয়ে নিতে পারেন।
https://drive.google.com/file/d/0B9Ir2bPqLuM6NkNXZ1VJWkN1VWc/view?usp=sharing
মৃদুল রায়
গ্র্যাজুয়েট,
কম্পিউটার সিমুলেশন ইন সায়েন্স,
ইউনিভার্সিটি অফ ভুপার্টাল, জার্মানি।
[…] -আবেদনের মাধ্যম যখন Uni-assist […]
[…] -আবেদনের মাধ্যম যখন Uni-assist […]
Dear Brother,
I want to know one simple matter about the Uni-Assist Process. When I submit all of my files including my ssc/hsc/university certificates and transcript electronically, should all these documents be notarized beforehand?
Or they only need my notarized documents physically ?
Thank you for any help you can provide.
You may upload all those documents which do not have to be certified or do not need an original signature.
Uni Assist FAQ/Application Documents – কীভাবে খুঁজে পাবেন সকল প্রশ্নের উত্তর: http://www.germanprobashe.com/archives/4769
Dear Mridul Vai,
If I apply for two course in a same university then how much should I pay?
75 euros or (75+15) euros.
Kind regards,
Ruhul Amin
The handling fees are charged per university and per semester. This means that you pay the handling fees only once per semester and per university – regardless of the number of degree courses you apply to at the same university.
http://www.uni-assist.de/regulation-fees.html
Dear Brother,
You have stated that in the Uni-assist general question part , one should not leave any field empty. So in the section “studies outside germany” there are five fields.. In all the five fields should i specify my ssc, hsc and university details and then what should i write on the remaining two fields ? Also exactly what should i specify in “activities prior to application” part. This section also has five fields ..
Thank you for considering my question.
You may find your ans. here: http://www.germanprobashe.com/archives/10263
And you can always leave remaining two fields empty. The writer told that NOT to miss any imp. info.
Dear bro,
I found an option of payment like international master card or visa card. my question is how much safe to transfer money via this way. for example, if I have more money than thir requirement in my card.
Uni Assist is 100% safe. They will NOT deduct extra money.
Information on paying by credit card (Visa or MasterCard)
If you would like to pay the handling fees by credit card, please use our credit card form, fill it in completely and legibly and send the original form to uni-assist.
Please note: Paying by credit card is only possible by using this form! For security reasons there is no possibility to enter your credit card details directly on our website or in our online portal.
That means i cant do it via online?? Is it new a process of uniassist??
post here: http://www.facebook.com/groups/BSAAG/ (trusted by 52,000+ members)
যেই ৪১টা বিশ্ববিদ্যালয় uni-assist এর সাথে আছে তাদের ওখানে কি ইউনি এসিস্ট ছাড়া এপ্লাই করা যাবেনা?
সাধারণত উত্তর হল “না”, কিন্তু আপনি সরাসরি ইউনিভার্সিটি কোর্স কোর্ডিনেটরকে ইমেল করতে পারেন।
সবচেয়ে ভাল হয়, যে কোর্সের জন্য আবেদন করবেন সেই কোর্সের ওয়েবসাইটের কী লেখা আছে সেটা পড়ে দেখলে।
ধন্যবাদ।
The processes of applying via uni-assist, which have been shown above, are very helpful for us.But after submitting the online application, when I will have to send all the hard copies, will I need to send the notarized IELTD and GRE copy to the uni-assist address along with the certified BSC certificates from the university? If I need to accomplish the notarization from any registered lawyer, then should I require to take any other certification of the lawyer along with the notarized copy of IELTS,GRE etc.or the notarized copy of the documents will be preemptive. Apart from this, should I need to send the notarized journal publication and work experience certificate? or it needs not to be certified.
http://www.germanprobashe.com/archives/5926
http://www.germanprobashe.com/archives/11041
Dear Brother,
One of my friend is living in Germany. Is it possible, if he pays from there in favor of me.
N. Hasan
you can post here: http://www.facebook.com/groups/BSAAG/ (trusted by 52,000+ members)
Thanks.
i am going to apply in Rhine-Waal University of Applied Sciences and three other universities through Uniassist. How should i prepare my documents ? should I send one complete set of documents and application forms for other three universities or I have to send four complete sets of documents ??
Four sets of documents are NOT required. One complete set including all the necessary documents for all the univ. will be sufficient.
In any case, you can email to uni assist for assistance. Or read the FAQ of uni assist. Thanks.
আমি master’s করেছি 2010 সালে।মাঝখানে কোনো study gap নাই। কিন্তু আমি 2017 সালে winter এ apply করতে চাই।2010 থেকে 2017 সাল,এই সময় টা কি study gap হিসাবে count হবে? আমার কোনো job experience নাই।
হ্যাঁ, এটি গ্যাপ। কিন্তু এই সময় আপনি মিনিংফুল কী কী করেছেন সেটা যোগ করতে পারেন।
আমার bachelor transcript এ study period এবং year of exam নিচের মত করে দেখাছছে। আমি কোনটা ইনপুট দিবো। please একটু help করেন…..
Period attended: 2005-2009
year of exam:
a. Scheduled-2009
b. held: 2011
post in https://www.facebook.com/groups/BSAAG/
Germany te bd r kon kon university eligible?
http://www.germanprobashe.com/archives/10354
Hey there just wanna know about Scholarship option in germany. Currently i am living in New Zealand and about to finish my two years business management course. But now i wanna apply for Civil Engineering or Electrical Engineering over there as my Higher secondary and Secondary background was from Science Group with excellent result, So can i apply for this course over there and any option to get Scholarship,
it would be really appreciated if i get some suggestion.
Thanks, Shuvo
http://www.germanprobashe.com/archives/category/study-in-germany/scholarship-%E0%A6%B8%E0%A7%8D%E0%A6%95%E0%A6%B2%E0%A6%BE%E0%A6%B0%E0%A6%B6%E0%A6%BF%E0%A6%AA-%E0%A6%AC%E0%A7%83%E0%A6%A4%E0%A7%8D%E0%A6%A4%E0%A6%BF
ভাই আমার HSC পরীক্ষার পরএকটা দুর্ঘটনার জন্য ২ বছর পর ভার্সিটিতে পড়াশুনা আরম্ভ করি এটা আমার লাস্ট বছর। এটা কি কোন সমস্যা করবে। মাস্টার্স এর জন্য APPLY করলে।
না। হবে না। আসল ঘটনা ভালোভাবে খুলে বললে সমস্যা হবে না।
আমার QUES এর ANS টা কি মেইলে পাব নাকি এখাণে দেখতে হবে
কী প্রশ্ন? এখানে করুন।
vai can i get your email address,i want to share my some problem through mail, if you do not mind?
I have applied to TU Berlin via uniassist last month. I didn’t complete the payment and mail documents to uniassist. Last time I checked, the status was showing “submitted electronically but not evaluated”, whereas now it is showing “application incomplete”. After I try to edit my application, it doesn’t refer to any particular section that needs editing. Is the status being shown due to application errors or failure to complete mailing and payment in time?
email or call them.
ভাই, আমার কিছু প্রশ্ন ছিল। উত্তর দিলে খুবই উপকার হত
১। আমি ২০ টা ইউনিতে এপ্লাই করতে চাইলে কি করতে পারব ?
২। Uni-assist এর মাধ্যমে এপ্লাই করতে হবে নাকি সরাসরি সেটা কিভাবে বুঝবো ?
৩। Uni-assist এর মাধ্যমে যদি ২০ টা ইউনিতে এপ্লাই করি তাহলে উপরে বর্ণিত ভাবে ২০ টা ফরম পূরণ করতে হবে নাকি একটা ফরমেই ২০ টা ইউনির নাম লিখে দেয়ার কোন সুযোগ আছে?
৪। প্রত্যেকটা ইউনির জন্য কি আলাদা আলাদা সেট করে ডকুমেন্ট পাঠাতে হবে নাকি এক সেট পাঠালেই হবে?
৫। Uni-assist এর মাধ্যমে এপ্লাই করার পর ইউনিতে কি আমাকে কোন ডকুমেন্ট পাঠাতে হবে?
ভাই ১ এবং ২ এর উত্তর খুজে পেয়েছি
বাকি গুলার উত্তর দরকার
৩, যদি ইউনি বলে UniAssist দিয়ে করতে তাহলে ১০০টা ইউনি হলেও করতে পারবা UniAssist দিয়ে।
৪, এক সেট UniAssist এ পাঠালে হবে।
৫, পাঠাতে হয় না। যদি লাগে তবে UniAssist বা ইউনি এর ওয়েবসাইটে লেখা থাকবে।
সবসময় ইউনি এর ওয়েবসাইট ফলো কর। তাহলে আর কোন সমস্যা থাকবে না।
Rashidul Hasan ভাই অসংখ্য ধন্যবাদ
uni assist chara versityte ki apply kora jay?
Yes, you can. Check the target univ. website for details about application procedure.
ভাইয়া আমার ২টা প্রশ্ন ছিলো।
১। যদি আমি UniAssist-এর মাধ্যমে নিজের পছন্দের শুধু মাত্র একটা ইউনিভার্সিটিতেই এপ্লাই করি তাহলে অফার লেটার পাওয়ার স্বম্ভাবনা কতটুকু?
২। যদি স্বম্ভাবনা কম হয় তাহলে অন্তত কতটি ইউনিভার্সিটিতে এপ্লাই করলে অফার লেটার পাওয়ার স্বম্ভাবনা বেড়ে যায়?
আমার বিবিএ প্রায় শেষ হয়ে এসেছে। তাই আমি এখন থেকেই প্রিপারেশন নেয়া শুরু করে দিয়েছি। HSC এর পর প্রায় ২ বছরের মত গ্যাপ থাকার কারণে আমি চাচ্ছি বিবিএ শেষ হওয়ার পর পরই যাতে দেশের বাইরে মাস্টার্স/MBA শুরু করে দিতে পারি।
http://www.germanprobashe.com/archives/161
none can ensure your admission. uni-assist is an organization only for checking your documents
Hi i am from Bangladesh. Now i studying in malaysia bachelor of science in hospitality management. I have left last 2 semester. I want to study in Europe. Have any facilities to study on my during course with any scholarship??
আমি আজকে virtual card বানিয়েছি। এরপর কি করব বুঝছি না।
আমি কি শুধু uni-assist এর পেমেন্ট ফর্ম টা প্রিন্ট করে কি uni-assist এ Hardcopy পাঠাবো নাকি নোটারাইজড কপিগুলো ও সাবমিট করব।
নোটারাইজড হার্ড কপি।
If I wanna apply for bachelor program language medium English. I have to send my bachelor 2 years mark sheet or I can take a paper from university just 2 year running?
Without IELTS, can I apply for Master’s?
না, পারবেন না। ভিসার জন্য হলেও লাগবে।
I have applied for German Universities via Uni-assist in 2017.I also got the admission letter.Due to family issues,i could not go there..Now again i want to apply through uni-assist.Do i need to send the every documents again???
N.B:Previously i sent all the documents
Please check with uni-assist requirements. It changes every year.
Dear Brother,
I am a bit confused about the Basic Questions (Secondary School Certificate) part. There is question about Name of the Certificate with a drop down arrow. When i click the arrow all the options are “Higher Secondary Certificate, *different stream/group”. Here i filled the blanks with my S.S.C data and clicked continue. Then it took me straight to fill out my data related to university without any H.S.C data.
Now did i do it right or i am wrong and should put H.S.C data in the Secondary School Certificate part?
Best Regards,
Alif
Yes, HSC.
১.অনলাইনে এপ্লাই করার পর কি সব ডকুমেন্টস হার্ড কপি পাঠাতে হয়?
২.যদি ১০ টা ইউনিভার্সিটিতে এপ্লাই করি তাহলে ১০ বার আলাদা ভাবে ডকুমেন্ট পাঠাতে হবে?
৩.প্রত্যেকটার তো মোটিভেশনাল লেটার আলাদা হবে, সেক্ষেত্রে কি করতে হবে?
1, Yes.
2. Generally, one copy is enough, check the latest rules.
3. Make diff. ones. That is your homework.
1. Online e jei documents gula upload krbo ogula ki notarized obosthai howa lagbe naki just hard copy ta notarized holei hobe?
2. Photocopies notarized kora lage naki original copy gula?
vi,
ami 2001 a ssc and 2003 ta hsc pass kora c kintu 2005 sasar dika university ta vorti hoy c.
majar 1 & half year jatayo versity ta portam pora private versity ta 2005 a start kori notun kora.
tayla ami study gap ki likbo? please advise.
thanks in advance.
Rahat
vai uni assist a ki ki document dibo? university to recommendation or sop chainee…
Dear Rashidul hasan brother,
I have not found my answer. seeking my answer for a long time. plz help. what if i want to apply to 5 university.? Do i need to upload my documents separately every time? or send my documents for 5 times? how will they know that i want to apply for 5 university? through Email or phone. Should i deposit all processing money together or separately? I know its huge.. but need to know the answer.. plz help me out. I have been looking for this answer. asked numerous times in few groups. But nobody is answering….. i need it desparetely.
what if i want to apply to 5 university.? Do i need to upload my documents separately every time? or send my documents for 5 times?
– https://www.uni-assist.de/en/how-to-apply/send-track/sending-an-application/
Even if you are applying to multiple universities, please send your documents in one single envelope only.
Enclose the following documents only once:
The certified copies of your educational certificates and of your proofs of language proficiency – and of their translations.
Documents which were given to you by your university in a sealed envelope (this must not be opened).
how will they know that i want to apply for 5 university? through Email or phone.
– By your UniAssist Account
Should i deposit all processing money together or separately?
– https://www.uni-assist.de/en/how-to-apply/pay-all-fees/payment-options/
PAYMENT DEADLINE
What is the payment deadline?
The deadline is the same as for your application. This is why it is important to enquire about application deadlines with the universities.
Two important notes:
The relevant date to meet the deadline is the date on which we received your payment.
We are unable to process your application before you have paid the handling fee in full.
This is why we recommend payments to be made as early as possible!
bhai,,,amar 1 year study gap ase,,,ssc er por,,,,er jonno ki kono document like health cirtificate dewa lagbe???????
uni assit এ কি ssc hsc এবং ১ বছর bachelor এর মুল কপি টা দিব নাকি নোটারি করাটা দিব। আর vpd এর জন্য কিভাবে আবেদন করব। এবং আমি কি ৫-৬ কপি নোটারি করাতে পারব.
I have completed BBA ( Major in Accounting). How much chance to get admission Management or other business-related subjects?