“কীভাবে লিখবেন Motivation letter/SoP/Letter of Intent” শীর্ষক লেখায় মোটিভেশান লেটার নিয়ে মোটামুটি একটি বিবরণ ইতোমধ্যে বিশদভাবে লেখার চেষ্টা করেছি আমি ।

[ লিংক: https://www.germanprobashe.com/archives/240 ]

এই লেখার পরে অনেকের থেকেই একটা সাধারন আবদার/দাবি/অনুরোধ পেয়েছি (এবং আমার বিশ্বাস অন্যান্য অনেকের নিকটই এমন আবদার আসে যারা জার্মান প্রবাসেতে সক্রিয়ভাবে কাজ করছেন) যে তাদের স্বহস্তে লেখা (!!) মোটিভেশান লেটারটি যেন আমি ‘একটু দেখে দেই’। এরকম অনুরোধ অনেক কষ্টেও প্রত্যাখ্যান করা যায় না অনেক সময়!! তবে আমার মত ঠোঁটকাটার জন্য প্রত্যাখ্যান করাটা বোধহয় একটু সহজ ছিল বিধায় গত কয়েক বছরে মাত্র ৩-৪টি মোটিভেশান লেটারকে ‘একটু দেখে দেওয়ার’ চেষ্টা করেছি। যাই হোক, প্রিয় এক বন্ধুবরের মোটিভেশান লেটার নিয়ে কাজ করার সুযোগ হয়েছিল বছর দুয়েক আগে, এবং তার মোটিভেশান লেটারকে ‘দেখে’ দেওয়ার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে আমি এই লেখায় চেষ্টা করছি ‘একটি মোটিভেশান লেটারের পোষ্টমর্টেম’ কিভাবে করতে হয় সেই বিষয়ে কিছু আলোকপাত করতে!

তাই এই লেখায় আমি চেষ্টা করেছি একটি দুর্বল মোটিভেশান লেটারকে কিভাবে সম্পাদনা করে আরও বেশী আকর্ষণীয় করা যায় সেই বিষয়ে লিখতে। আমি চেষ্টা করেছি মূল লেখার যে সকল পরিবর্তন সাধন করা হয়েছে তাদের মধ্যে প্রধান প্রধান পরিবর্তনগুলোর কারনসমূহকে ব্যাখ্যা করতে যেন ভবিষ্যতে যারা মোটিভেশান লেটার লিখবেন তাদের লিখতে কিছুটা হলেও সুবিধা হয়।

বি:দ্র: ‌১: আমার আগের লেখা এবং বর্তমান লেখাদুটি শুধুমাত্র মাষ্টার্স কোর্সের জন্য কিভাবে মোটিভেশান লেটার লিখতে হবে তার একটি আনুমানিক গাইডলাইন মাত্র। পিএইচডি’র জন্য একটু ভিন্ন ধরনের মোটিভেশান লেটার লিখতে হয়। সেই বিষয়ে আমি আরও বিশদভাবে চর্চা করার পর পরবর্তীতে কোন একদিন হয়ত লিখব এখানে!!

বি:দ্র: ২: আপনাদের প্রতি অনুরোধ রইল, আপনারা কেউ এই লেখার সাথে প্রদানকৃত মোটিভেশান লেটারটিকে নিজের ব্যবহারের জন্য কপি পেষ্ট করবেন না। একটু সময় এবং শ্রম দিয়ে নিজের মোটিভেশান লেটারটি নিজেই লিখে নিন। তারপর অন্য কেউকে দিয়ে সেটিকে একটু পরিমার্জন করে নিন।

প্রথমেই বন্ধুবরের স্বহস্থে লেখা মূল লেটারটি নীচে দিয়ে দিলাম। তারপর এটিকে কোথায় কোথায় পরিমার্জন করা হয়েছে করেছি। প্রতিটি পরিবর্তনের কারনসমূহও দেওয়ার চেষ্টা করব এখানে।

My name is XXXX . I am a 24 years old Bangladeshi national and completed my graduation in the field of Mechanical Engineering from Chittagong University of Engineering & Technology (CUET), Chittagong, Bangladesh.

Though I am a graduate in Engineering, I am always interested in management and business administration. On the other hand now a day the role of an engineer in any industry has been changed. Now an engineer is likely to be an efficient manager.  I always wanted to be such one with my engineering potentiality. This era is the era of knowledge and information. Mechanical Engineering degree taught me the basics of technology.  An MBA degree will make capable of understanding several administrative and business related topics. I will be able to solve different business related problems. An MBA degree will equip me for a key position in any industry. By combining my technical skill with the knowledge from MBA I will have the confidence to generate ideas and strategies for growth for companies. For this reason Management related subjects were always my favorite. In order to fulfill my graduation I had to study a subject “Industrial Management”. I studied the subject well. I also obtained A+ or 80% marks in the subject.  But I believe the obtained mark does not represent the quality of knowledge. Still I need to know lots of subjects related to this field.  This fact inspires me to step forward and to obtain MBA degree.

My country is one of the most promising countries in this world. We have many difficulties and technological limitations. Despite this fact we have one of the most efficient ports in the world, i.e. Port of Chittagong. This is possible by fruitful administration. To be a developed country we have to ensure maximum possible output by using our limited resources in an efficient way. To make this happen we have to obtain latest knowledge of business along with technology. One of my respectable professors always told us “if you want to make a successful industry, you have to take care about the 3M- Machine, Man and Money”.  To understand the concept of successful utilization of Manpower and money, one must have brief idea about successful techniques about handling them. From my point of view an engineer with MBA degree has immense opportunity to be a good manager or a successful entrepreneur. To take part in the development of my country I strongly believe I should have MBA.

Wales has fame for their enterprise. Such country is always my first choice for higher study. Swansea is also famous as the world’s center for smelting of Non ferrous metals especially Copper. The moderate climate of Swansea also attracts me. Besides I have found Swansea University as one of the best university in United Kingdom per international ranking of Universities. But my financial limitation is a great obstacle in this dream. With the help of this scholarship I will be able to climb up to the top.

My goal of life is to serve my nation. In these days mutual co operation is must among countries. If a country would be developed one it would have the potentiality to help others. So in my eye making my country is a way making the world. Combining my engineering skill with business and management related thoughts I will be able to do that.  I will be benefited if I would get this scholarship. Being one the best university of United Kingdom will increase my confidence and I will prove your judgment right by utilizing my talent and highest level of dedication.

এখন বিভিন্ন অনুচ্ছেদে যেসকল সংশোধন/পরিবর্ধন করা হয়েছে নীচে সেগুলো বর্ণনা করছি।

মূল লেখা: My name is XXX. I am a 24 years old Bangladeshi national and completed my graduation in the field of Mechanical Engineering from Chittagong University of Engineering & Technology (CUET), Chittagong, Bangladesh.

প্রথম অনুচ্ছেদে নিজের সম্পর্কে ব্যাক্তিগত তথ্য এবং কোন কোর্সে আবেদন করা হচ্ছে সেই বিষয়ে একটি লাইনের ভিতরেই লেখা উচিত বলে আমি ব্যাক্তগতভাবে মনে করি। এই প্রথম অনুচ্ছেদটি বেশ গুরুত্বপূর্ণ। পাঠক (প্রফেসর) যাতে প্রথম অনু্চ্ছেদ পড়েই বুঝতে পারেন যে আবেদনকারী ছেলে না মেয়ে, তার বয়স কত, তার কি কি ডিগ্রী আছে বা কি পড়ছে, কোন দেশ থেকে এসেছে, বর্তমানে কোথায় আছে, কোন কোর্সে আবেদন করছে ইত্যাদি। এই প্রথম অনুচ্ছেদের মাধ্যমেই প্রফেসরকে আপনার ভাষাগত দক্ষতার ধাক্কা দিতে হবে যাতে সে অনুসন্ধিৎসু হতে বাধ্য হয় পরবর্তী অংশে আপনি কি লিখেছেন সেই বিষয়ে জানতে।

পরিমার্জিত লেখা: My name is XXX, 24 years old, Bangladeshi by nationality, has completed my graduation in the field of Mechanical Engineering from Chittagong University of Engineering & Technology (CUET), Chittagong-4349, Bangladesh with an above average grade 3.xx and I am applying for the masters course/PhD position [যে কোর্সের জন্য আবেদন করা হবে সেটার নাম লিখতে হবে এখানে] to your university.

প্রথম অনুচ্ছেদটিকে আমি আরও ইনফরমেটিভ এবং কম্পেক্ট করার চেষ্টা করেছি। এখানে উল্লেখ্য যে প্রফেসররা রিসার্চ পেপার লিখতে এবং অনুমোদন করতে করতে তাদের অভ্যাস খুবই খারাপ থাকে। তাই আপনার লেখায় প্রথম দুইটি অনুচ্ছেদকে তুলনামূলকভাবে ছোট কিন্তু একদম কম্পেক্ট এবং ইনফরমেটিভ আকারে লিখতে হবে, অনেকটা জার্নাল পেপারের এবস্ট্রাক্ট অনুচ্ছেদের মত। যাতে এই দুই অনুচ্ছেদ পড়েই প্রফেসরের আপনার বিষয়ে আগ্রহ বিদ্যমান থাকে পরবর্তী সকল অনুচ্ছেদগুলো পড়ার সময়।

আপনার যদি GRE দেওয়া থাকে তাহলে সেটিও এখানে উল্লেখ করতে পারেন। তবে ভালো গ্রেড এবং GRE স্কোর না থাকলে সেটা উল্লেখ না করে এড়িয়ে যেতে পারেন।

মূল লেখা: Though I am a graduate in Engineering, I am always interested in management and business administration. On the other hand now a day the role of an engineer in any industry has been changed. Now an engineer is likely to be an efficient manager.  I always wanted to be such one with my engineering potentiality.

এর পরিবর্তে,

I am a graduate in Mechanical Engineer, although, I have significant amount of interest in management and business administration. Moreover, now a day, the role of an engineer in any industry has been changed. And an engineer is more likely to be an efficient manager and this has become an unavoidable current demand of the industrial society to the engineers. Therefore I also desire to become such one by utilizing my engineering potentiality adding the MBA ‘tool’ to my profile.

এখানে টেন্সটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ‘I am always interested’ এর পরিবর্তে ‘I always have been interested’ লেখাটা বেশী যুক্তিযুক্ত। এবং শুরুতেই Though শব্দটি ব্যবহার না করে সেটিকে বাক্যের মধ্যেখানে although হিসেবে ব্যবহার করলে বাক্যের গাঠনিক আকার পরিবর্ততিত হয়ে যায়। এই ধরনের গঠন জার্নাল পেপারে হরহামেশাই দেখা যায়, তাই ভাল মোটিভেশান লেটার লেখার জন্য নিউজপেপার এবং জার্নাল পেপার পড়া উচিত বেশী করে।

পরের লাইনটি একদম সিম্পল সেন্টেন্স, এবং একদম ছোট একটি বাক্য। এই ধরনের বাক্য পারতপক্ষে এড়িয়ে যাওয়াই উচিত। মনে রাখতে হবে যে আমাদেরকে অনেক বেশী তথ্য কম লেখার মধ্যে প্রকাশ করতে হবে। তাই কোন সিম্পল সেন্টেন্স যদি ব্যবহার করতেই হয় তাহলে ভাল করে ভাবা উচিত সেটির সাথে কিভাবে একটি ইফেক্টিভ ‘লেজ’ জুড়ে দেওয়া যায়। তাই আমি বাক্যটিকে লম্বা করার জন্য and যুক্ত করে পরে লিখে দিলাম this has become an unavoidable current demand of the industrial society to the engineers। যেটি বাক্যের প্রথম অংশের আবেদনকে আরও বেশী করে ফুটিয়ে তুলেছে। শেষের লাইনটিতেই একই কাজ করা হয়েছে, adding the MBA ‘tool’ to my profile কে যুক্ত করে বাক্যকে আরও বেশী আকর্ষণীয় করার চেষ্টা করা হয়েছে।

মূল লেখা: This era is the era of knowledge and information. Mechanical Engineering degree taught me the basics of technology.  An MBA degree will make capable of understanding several administrative and business related topics. I will be able to solve different business related problems. An MBA degree will equip me for a key position in any industry. By combining my technical skill with the knowledge from MBA I will have the confidence to generate ideas and strategies for growth for companies. For this reason Management related subjects were always my favorite

পরিমার্জিত লেখা:  This era is the era of knowledge and information and Mechanical Engineering degree taught me the basics of the related technology. Therefore, I think, an MBA degree will make me capable of understanding several administrative and business related issues and with this knowledge I will be able, being confident, to solve different problems in this field. Also this MBA degree will equip me for a key position in any industry. By combining my technical skill along with the knowledge of MBA, I will have the courage to generate ideas and strategies for the rapid and proper growth for the company. For this reason, the subject Management was always my favourite during my undergrad studies.

এখানেও প্রথম দুটি বাক্যকে একসাথে করা হয়েছে and ব্যবহার করে। তৃতীয় বাক্যে Therefore, I think, যুক্ত করা হয়েছে কারন MBA ডিগ্রী যুক্ত হলেই যে সবাই ব্যবসা বাণিজ্য খুব ভাল বুঝবে তা নয়। তাই will make me capable অংশটুকুকে ব্যাকআপ দেওয়ার জন্য I think কে যুক্ত করেছি। এবং Therefore যুক্ত করেছি প্রথম দুই সেন্টেন্সের সাথে তৃতীয় সেন্টেন্সের যোগসাজেশ করার জন্য। পরের কয়েকটি বাক্যে সাধারণ কিছু পরিবর্তন করা হয়েছে। শেষের বাক্যে আমি during my undergrad studies কথাটা যুক্ত করে সিম্পল সেন্টেন্সকে আরও একটু লম্বা করেছি।

মূল লেখা: In order to fulfil my graduation I had to study a subject “Industrial Management”. I studied the subject well. I also obtained A+ or 80% marks in the subject.  But I believe the obtained mark does not represent the quality of knowledge. Still I need to know lots of subjects related to this field.  This fact inspires me to step forward and to obtain MBA degree.

পরিমার্জিত লেখা:  I had to take a course entitled as “Industrial Management” as the fulfilment of my bachelor degree, in which I obtained the highest grade, which made me enthusiastic to study more in the field of Management and has been motivating me to go for the higher study in this field.

যেহেতু বিভিন্ন দেশে বিভিন্ন রকম গ্রেডিং পদ্ধতি তাই A+ বা ৮0% ব্যবহার না করে the highest grade ব্যবহার করাটাই উত্তম এবং আরও আবেদনময়ী মনে হয়েছে। এবং পরবর্তী দুইটি বাক্য But I believe the obtained mark does not represent the quality of knowledge. Still I need to know lots of subjects related to this field. গুলোকে বাদ দিয়েছি। কারন এখানে আমার মনে হয়েছে যে ঋণাত্বকভাবে নিজের MBA পড়ার অভিলাষকে উপস্থাপন করা হয়েছে। এই দুই লাইনের পরিবর্তে which made me enthusiastic to study more in the field of Management and has been motivating me to go for the higher study in this field কে যুক্ত করে বাক্যটিকে সিম্পল সেন্টেন্স থেকে কম্প্লেক্স সেন্টেন্সে রূপান্তর করেছি এবং পরিবর্তনের আগে যে তথ্য গুলো দেওয়া ছিল সেই একই তথ্যকে অন্য ভাষায় আরও আবেদনময়ী হিসেবে তুলে ধরার চেষ্টা করেছি।

মূল লেখা: My country is one of the most promising countries in this world. We have many difficulties and technological limitations. Despite this fact we have one of the most efficient ports in the world, i.e. Port of Chittagong. This is possible by fruitful administration.

পরিমার্জিত লেখা:  Bangladesh, being a developing country, is one of the most promising countries in the world, currently. Despite of the fact that we have many technological limitations and difficulties in the proper management, still we have a great treasure, that is our population and therefore the proper utilization of this valuable asset is needing the effective acquirement and befitting (যুগপোযোগী) application of the knowledge of Management . This is why the subject Management has become a supplementary as well as a mandatory, now a day, in the all fields of study in our country. And by realizing the importance and real effectiveness and proper application of management, we made our ‘Port of Chittagong’ as one of the most efficient port in the world, which has come true only by the effortless contribution of the fruitful administration.

এখানে মাত্র ৪টা বাক্যকে আরও বেশী করে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূলত Port of Chittagong এর উদাহরণটিকে আরও বেশী বিশেষণ দিয়ে এর গুরুত্বকে MBA এর একটি প্রয়োগ হিসেবে তুলে ধরতেই এত বড় প্রয়াস।

প্রথম বাক্যটিতে বাংলাদেশকে one of the most promising countries হিসেবে তুলে ধরা হয়েছে। আমি এর সাথে being a developing country কে মাঝখানে ঢুকিয়ে দিয়ে বাংলাদেশে সম্পর্কে আরও বেশী তথ্য তুলে ধরলাম। এবং developing country এর মেধাবী শিক্ষার্থীরাই যে scholarship এর জন্য বেশী উপযুক্ত সেটির একটি পরোক্ষ ও হাল্কা ইঙ্গিতও এখানে দেওয়া হয়ে গেল।

We have many difficulties and technological limitations বাক্যটি বেশ ঋণাত্বকভাব যুক্ত। সরাসরি আমাদের দেশকে এভাবে ছোট না করে অন্যভাবে একই কথা উল্লেখ করার জন্য বেশ লম্বা কাহিনী করে লিখতে হলো এভাবে Despite of the fact that we have many technological limitations and difficulties in the proper management, still we have a great treasure, that is our population and therefore the proper utilization of this valuable asset is needing the effective acquirement and befitting (যুগপোযোগী) application of the knowledge of Management . এবং এই বাক্যগুলোই পরবর্তী Port of Chittagong এর ব্যাকআপ হিসেবে বেশ যুতসই হিসেবে ব্যবহার হল। এবং Port of Chittagong কে আরও ব্যাকআপ দিতে এবং MBA পড়ার যুক্তিকে আরও গাঢ়ভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য যুক্ত করলাম . This is why the subject Management has become a supplementary as well as a mandatory, now a day, in the all fields of study in our country. And by realizing the importance and real effectiveness and proper application of management, we made our ‘Port of Chittagong’ as one of the most efficient port in the world, which has come true only by the effortless contribution of the fruitful administration.

মূল লেখা: To be a developed country we have to ensure maximum possible output by using our limited resources in an efficient way. To make this happen we have to obtain latest knowledge of business along with technology. One of my respectable professors always told us “if you want to make a successful industry, you have to take care about the 3M- Machine, Man and Money”.  To understand the concept of successful utilization of Manpower and money, one must have brief idea about successful techniques about handling them. From my point of view an engineer with MBA degree has immense opportunity to be a good manager or a successful entrepreneur. To take part in the development of my country I strongly believe I should have MBA.

পরিমার্জিত লেখা:  To become a developed country we have to ensure maximum possible yield by using our limited resources in an efficient way. And this can be achieved by the acquirement of the latest information in business studies along with technological knowledge. One of my university professors always used to tell us “If you want to make a successful industry, you have to take care about the 3M- Machine, Man and Money”.  To understand the concept of successful utilization of manpower and money, one must have adequate ideas about successful techniques in proper handling of them. Therefore, from my point of view being an engineer, an MBA degree will be equipping me for an immense opportunity to be a good manager or a successful entrepreneur. It is therefore, to take part in the development of my country I strongly believe that I should have an MBA degree.

এখানে output শব্দটির প্রতিশব্দ হিসেবে yield ব্যবহার করেছি (যদিও জানি না যে এটিই উপযু্‌ক্ত প্রতিশব্দ কিনা এই ক্ষেত্রে) এবং To make this happen কে পরিবর্তন করে can be achieved লিখেছি। কোন কিছু ঘটবে কিনা সেই সম্পর্কে কিছু বলাটা কিছুটা definite এবং audacious লাগতে পারে। তাই can be achieved হচ্ছে একটি decent পদ্ধতি এই ক্ষেত্রে, এতে একটি ‘সম্ভাবনা’ জাতীয় ভাব দেওয়া প্রচেষ্টা করা হল।

From my point of view an engineer with MBA degree has immense opportunity to be a good manager or a successful entrepreneur. To take part in the development of my country I strongly believe I should have MBA. বাক্যদুটির সাথে আগের বাক্যগুলোর (পরিবর্তিত) তুলনা করে এদের গভীরতা একটু কম লেগেছে, তাই has শব্দটিকে পরিবর্তন করে will be equipping me for an অংশটি যুক্ত করলাম এবং বাক্যটিকে কম্প্লেক্স সেন্টেন্সে রূপান্তর করার চেষ্টা করলাম। এবং শেষ বাক্যে It is therefore যুক্ত করে আবারো আগের বাক্যগুলোর সাথে এটির সংযু্ক্তি করে দিলাম। Therefore শব্দটি উপসংহারের কাজ করে। তাই কোন লেখায় কয়েকটি লাইনে কোন কিছু নিয়ে ব্যাখ্যা করার পর, শেষের লাইনে কোন উপসংহার জুড়ে দিতে গেলে Therefore শব্দটির ব্যাবহার বেশ উল্লেখযোগ্য।

মূল লেখা: Wales has fame for their enterprise. Such country is always my first choice for higher study. Swansea is also famous as the world’s center for smelting of Non ferrous metals especially Copper. The moderate climate of Swansea also attracts me. Besides I have found Swansea University as one of the best university in United Kingdom per international ranking of Universities. But my financial limitation is a great obstacle in this dream. With the help of this scholarship I will be able to climb up to the top.

পরিমার্জিত লেখা:  Wales has fame for their enterprise. Such country is always my first choice for higher study. Swansea is also famous as the world’s center for smelting of non ferrous metals especially Copper and hence it has a promising industrial environment. The moderate climate of Swansea also attracts me. Besides I have found Swansea University as one of the best university in United Kingdom according to the international ranking of universities.

এখানে সাধারণ কিছু পরিবর্তন করা হল যেগুলোর ব্যাখ্যা আগেই দেওয়া হয়েছে। ইউনিভার্সিটি যে শহরে অবস্থিত তার ভৌগলিক এবং স্থানীয় কিছু বিষয়ে জ্ঞানচর্চা করে সেসম্পর্কে এখানে লেখা হয়েছে। তবে তা যেন MBA পড়ার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয় সেদিকেও খেয়াল রাখা হয়েছে।

মূল লেখা: But my financial limitation is a great obstacle in this dream. With the help of this scholarship I will be able to climb up to the top.

পরিমার্জিত লেখা: My goal of life is to serve the world by serving my nation. In these days mutual co operation is a must among countries. If a country is a developed one, it would have the potentiality to help others. So in my eyes, endeavoring for my country is a way of endeavoring for the world. Combining my engineering skill with business and management thoughts, I am confident that I will be able to do that. However, coming from a developing country and growing up in a financially middle class family, it has always been challenging for me to go for higher studies in abroad. Therefore, I believe this scholarship will assist me to conduct my studies confidently and responsibly. Being one of the best universities in the UK, Swansea Wales University will increase my credence and I will prove your judgment right by utilizing my talent and the highest level of my dedication and effort by which both I and my country will be benefited if I would get this admission along with the scholarship.

এখানে scholarship এর প্রয়োজনীয়তাটিকে আরও বেশী করে justify করার চেষ্টা করেছি। Scholarship পাওয়ার জন্য But my financial limitation is a great obstacle in this dream লাইনটি মোটেও উপযুক্ত নয়। নিজের আর্থিক অসঙ্গতিকে এভাবে কোন লেখায় সরাসরি উল্লেখ করা যায় না। তাই সেটিকে পরিবর্তন করে However, coming from a developing country and growing up in a financially middle class family, it has always been challenging for me to go for higher studies in abroad. Therefore, I believe this scholarship will assist me to conduct my studies confidently and responsibly. মত করে লিখেছি। এবং  মূল লেখায় scholarship এর কথা দুই জায়গায় উল্লেখ করা হয়েছে, তাই আমি চেষ্টা করেছি সেটিকে এক জায়গায় উল্লেখ করতে এবং সেটিকে এমন একটি সময় উপস্থাপন করাতে যেখানে সিলেকশান কমিটির সহজেই বোঝা যাওয়া উচিত যে আবেদনকারীর scholarship টি কেন প্রয়োজন। আবেদনকারীর নিজের যোগ্যতা, পড়ালেখার প্রতি উচ্চ আগ্রহ কিন্তু অন্যান্য অসঙ্গতিসমূহকে ‘অদৃষ্টিকটুভাবে’ উপস্থাপন করার প্রচেষ্টার মাধ্যমে scholarship এর আবদেনকে আরও বেশী ফুটিয়ে তোলার প্রচেষ্টা করেছি। 

সবশেষে, সকল পরিমার্জনগুলা একত্রে করে কিছু ফরম্যাটিং করার পর নীচে পুরো মোটিভেশান লেটারটি দেওয়া হল।

My name is XXX, 24 years old, Bangladeshi by nationality, has completed my graduation in the field of Mechanical Engineering from Chittagong University of Engineering & Technology (CUET), Chittagong-4349, Bangladesh with an above average grade 3.xx and I am applying for the masters course/PhD position [যে কোর্সের জন্য আবেদন করা হবে সেটার নাম লিখতে হবে এখানে] in YYY University.

I am a graduate in Mechanical Engineer, although, I have significant amount of interest in management and business administration. Moreover, now a day, the role of an engineer in any industry has been changed. And an engineer is more likely to be an efficient manager and this has become an unavoidable current demand of the industrial society to the engineers. Therefore I also desire to become such one by utilizing my engineering potentiality adding the MBA ‘tool’ to my profile.

This era is the era of knowledge and information and Mechanical Engineering degree taught me the basics of the related technology. Therefore, I think, an MBA degree will make me capable of understanding several administrative and business related issues and with this knowledge I will be able, being confident, to solve different problems in this field. Also this MBA degree will equip me for a key position in any industry. By combining my technical skill along with the knowledge of MBA, I will have the courage to generate ideas and strategies for the rapid and proper growth for the company. For this reason, the subject Management was always my favourite during my undergrad studies. I had to take a course entitled as “Industrial Management” as the fulfilment of my bachelor degree, in which I obtained the highest grade, which made me enthusiastic to study more in the field of Management and has been motivating me to go for the higher study in this field.

Bangladesh, being a developing country, is one of the most promising countries in the world, currently. Despite of the fact that we have many technological limitations and difficulties in the proper management, still we have a great treasure, that is our population and therefore the proper utilization of this valuable asset is needing the effective acquirement and befitting (যুগপোযোগী) application of the knowledge of Management . This is why the subject Management has become a supplementary as well as a mandatory, now a day, in the all fields of study in our country. And by realizing the importance and real effectiveness and proper application of management, we made our ‘Port of Chittagong’ as one of the most efficient port in the world, which has come true only by the effortless contribution of the fruitful administration.

To become a developed country we have to ensure maximum possible yield by using our limited resources in an efficient way. And this can be achieved by the acquirement of the latest information in business studies along with technological knowledge. One of my university professors always used to tell us “If you want to make a successful industry, you have to take care about the 3M- Machine, Man and Money”.  To understand the concept of successful utilization of manpower and money, one must have adequate ideas about successful techniques in proper handling of them. Therefore, from my point of view being an engineer, an MBA degree will be equipping me for an immense opportunity to be a good manager or a successful entrepreneur. It is therefore, to take part in the development of my country I strongly believe that I should have an MBA degree.

Wales has fame for their enterprise. Such country is always my first choice for higher study. Swansea is also famous as the world’s center for smelting of non ferrous metals especially Copper and hence it has a promising industrial environment. The moderate climate of Swansea also attracts me. Besides I have found Swansea University as one of the best university in United Kingdom according to the international ranking of universities.

My goal of life is to serve the world by serving my nation. In these days mutual co operation is a must among countries. If a country is a developed one, it would have the potentiality to help others. So in my eyes, endeavouring for my country is a way of endeavouring for the world. Combining my engineering skill with business and management thoughts, I am confident that I will be able to do that. However, coming from a developing country and growing up in a financially middle class family, it has always been challenging for me to go for higher studies in abroad. Therefore, I believe this scholarship will assist me to conduct my studies confidently and responsibly. Being one of the best universities in the UK, Swansea Wales University will increase my credence and I will prove your judgment right by utilizing my talent and the highest level of my dedication and effort by which both I and my country will be benefited if I would get this admission along with the scholarship.

ইংরেজী আমার জন্য বৈদেশিক ভাষা এবং এই ভাষায় আমি তেমন বিশেষজ্ঞ নই, তাই পরিমার্জন সত্বেও এখানে যে কোন ভুল নেই সেই বিষয়ে আমিও নিশ্চিতরূপে বলতে পারছি না। এই লেটারকে আপনারা আরও পরিমার্জন করে নতুন ভার্সন আমাকে পাঠাতে পারেন। এবং সাথে পরিমার্জনের কারনসমূহও উল্লেখ করতে পারেন। আপনারাও আমার এই সামান্য প্রচেষ্টার সাথে শামিল হয়ে ভবিষ্যতের শিক্ষার্থীদের সাহায্যের জন্য অবদান রাখতে পারেন।

ধৈর্য সহকারে এত বড় লেখাটি পড়ার জন্য আপনাদের সবাইকে অনেক অনেক ধন্যবাদ। বাংলা বানান এবং টাইপরাইটিং ভুলসমূহ ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন। আমি চেষ্টা করব নিয়মিত এই লেখাটিকে হালনাগাদ করতে। এবং আমি আশাকরছি এই লেখাটি আপনাদেরকে কিছুটা হলেও সাহায্য করবে।

লেখক:

শাওন সূত্রধর

মাষ্টার্স ছাত্র,

অটোমেশান এন্ড রোবোটিক্স,

টি.ইউ. ডর্টমুন্ড, জার্মানি।

কপিরাইট: এই লেখাটি শুধুমাত্র ‘জার্মান প্রবাসে’ মাসিক মুখপাত্রের জন্য লেখা। ‘জার্মান প্রবাসে’ মাসিক মুখপাত্র এই লেখার সর্বসত্ব বহন করে।