আমাদের নানান কাজের প্রয়জনে বিদেশী প্রফেসরকে লিখতে হয়…কি লিখবো কিভাবে লেখা উচিত এই সব নানান প্রশ্ন বিতর্ক ওঠে মনে…খুব সাধারন কিছু কথা বলা যাতে ভুল ত্রুটিটি কম হয়…

১. খুব ক্লিয়ার-কাট আইডিয়া থাকতে হবে কেন লিখবে

ফিউচার funding যদি হয় ধাপ গুলো একটার পরে একটা হবে…প্রথমটাতে introduction আর পরের বার উত্তর পেলে আসল কথা

২. ইমেইল এ বিষয় পরিষ্কার করে দেয়া থাকতে হবে খুব সহজ এবং শুদ্ধ ভাষায়

৩. দুই থেকে তিনটি ছোট অংশে ভাগ করে মেইলটি লিখতে হবে…
ক) তুমি কে এবং কোথায় কোন লেভেলে আছ (উদা: ৪র্থ বর্ষ, …বিশ্ববিদ্যালয়, চট্টগ্রাম, বাংলাদেশ)

খ) তুমি ওই প্রফেসর এর কাজ সম্পর্কে কি জান (দুই-তিন লাইন) এবং তোমার ইন্টারেস্ট কোন দিকে

৪. সর্বপরি তোমার মেইল পরার জন্যে ধন্যবাদ….

লেখাটি সরাসরি না লিখে একটি ওয়ার্ড ফাইল এ লিখে বানান এবং অন্যান্য ভুল ত্রুটি সংশোধ করে তবেই মেইলটি পাঠাবে

পুরো বিষয়টি হতে হবে সংক্ষিপ্ত নাহলে প্রফেসর এর সময় হবে না উত্তর দেয়ার…

যে কাজ গুলো করা যাবেনা

হাবিজাবি ইমেইল এড্রেস ব্যবহার করবে না (happy girl @… ) rather use a mail address relevent to your name.

never address the professor with his/her first name.

গল্প কাহিনী লিখবে না বরং আসলে কথা ভদ্রভাবে বলবে..